اعلام جزییات کامل تکالیف مشمولان سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی
ثبت آسان: سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور جزییات کامل تکالیف و مشمولان سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی را اعلام نمود.
به گزارش ثبت آسان به نقل از مهر، با استناد به ماده ۱۰ قانون اجبار به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول مصوب ۲۶ اردیبهشت ۱۴۰۳، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور موظف شده است سامانه ای با عنوان «سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی» برای ثبت ادعاهای مالکیت عین، مالکیت منافع بالاتر از دو سال، حق انتفاع و حق ارتفاق در اموال غیرمنقول فاقد سند رسمی راه اندازی کند. این سامانه به دستور رئیس قوه قضاییه به زودی فعال می شود. در این رابطه، اعظم قویدل، سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور توضیحات کاملی در رابطه با جزییات موضوع، روند اجرا و الزامات قانونی ارائه نمود.
چه اشخاصی مکلف اند ظرف دو سال از طریق اندازی سامانه، ادعای خویش را ثبت کنند؟
با عنایت به بخشنامه مبحث ماده ۱۰ و تبصره های ۱ و ۲ آن اشخاص ذیل باید ظرف مدت دو سال از تاریخ راه اندازی سامانه ساماندهی اسناد غیر رسمی در این سامانه ادعای خویش را درج کنند: ۱- افرادی که نسبت به عین ملک فاقد سند مالکیت (مانند خانه، مغازه، زمین زراعی و …) شامل املاک فاقد سابقه ثبت (مجهول المالک ثبتی) و یا املاک در جریان ثبت (موضوع ماده ۸۸ قانون ثبت و اسناد رسمی تنظیم شده در اجرای قانون اصلاحات ارضی)، ادعای مالکیت دارند شامل این که ملک را با قولنامه عادی خریداری نموده اند و یا ادعا نسبت به ملک در جریان ثبتی است که در دفتر اسناد رسمی به مدعی منتقل شده ولی منتهی به صدور سند مالکیت نشده است. ۲- افرادی که نسبت به عین ملکی که دارای سند مالکیت به نام دیگری است به استناد اسناد عادی همچون مبایعه نامه و قولنامه عادی، ادعایی دارند. ۳- افرادی که ادعای مالکیت منافع بالاتر از دو سال در یک ملک داشته و ملک مزبور سند مالکیت ندارد یا این که سند مالکیت دارد ولی منافع بالاتر از دو سال ملک به باعث سند رسمی به مدعی واگذار نشده است. ۴- افرادی که مدعی مالکیت حق انتفاع شامل عمری یا رقبی برای مدت بالاتر از دو سال نسبت به ملکی که فاقد سند مالکیت است، می باشند و یا املاکی که سند مالکیت هم دارند ولی مستند مالکیت حق انتفاع مدعی، اسناد عادی است. ۵- افرادی که مدعی حقوق ارتفاقی در ملک دیگری می باشند از قبیل حق مجری، حقالعبور و … و ملک مزبور فاقد سند مالکیت است یا درصورتیکه سند مالکیت دارد، حق ارتفاق مورد ادعا در سند مالکیت درج نگردیده است. ۶- کلیه سازمانهای دولتی و واحدهای مذکور در تبصره ۸ ماده ۱۰ قانون، درباب اموال غیر منقول عمومی و دولتی همچون اراضی ملی، موات، خالصه، مستحدث و ساحلی که مطابق قانون متعلق به دولت جمهوری اسلامی ایران بوده و تصدی آن اراضی بر عهده آنان است و املاک مزبور فاقد سند مالکیت حد نگار (اعم از این که املاک مزبور اساساً فاقد سند مالکیت رسمی هستند یا این که سند مالکیت دفترچه ای داشته باشند) است یعنی اگر ملک دولتی سند مالکیت دفترچه ای دارد هم باید در «سامانه ساماندهی اسناد غیر رسمی» درج ادعا شود. ۷- افرادی که قبل از طریق اندازی سامانه، حکم قطعی مراجع ذی صلاح به نفع ایشان صادر ولی منتهی به صدور سند مالکیت رسمی یا درج در آن نشده باشد. ۸- افرادی که قبل از طریق اندازی سامانه مبحث ماده ۱۰، جهت گرفتن سند رسمی بوسیله قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی یا قانون الحاق موادی به قانون ساماندهی و دفاع از تولید و عرضه مسکن نام نویسی کرده اند مکلف اند گواهی اقدام را از مرجع مربوطه گرفتن و در سامانه ثبت ادعا درج کنند.
چه کسانی تکلیفی در درج ادعا در سامانه ساماندهی اسناد غیر رسمی ندارند؟
قویدل در جواب این پرسش توضیح داد که تعدادی از افراد بنا بر وضعیت ملکی خود، نیاز به ثبت ادعا در سامانه ندارند و مشمول الزامات قانونی نمی شود که شامل: ۱- افرادی که ملک در دفتر املاک به نامشان ثبت شده یا ملک دارای سند مالکیت رسمی است و به باعث سند رسمی هم به ایشان منتقل شده است. ۲- درصورتیکه ملک دارای سند مالکیت است و بصورت قهری و به باعث ارث به شخص منتقل شده باشد. ۳- افرادی که مالک منافع بالاتر از دو سال ملکی می باشند و این حق به باعث سند رسمی به ایشان واگذار شده است.
مراحل ثبت ادعا در سامانه چطور است؟
مراحل به شرح زیر است و هیچ کدام قابل حذف نیست: ۱- مدعی پیش از ورود به سامانه، بوسیله سامانه ثنا قوه قضاییه احراز هویت می شود بنابراین درصورتیکه شخص مدعی قبلاً در سامانه ثنا نام نویسی نکرده باید ابتدا در این سامانه نام نویسی کند. ۲- بعد از ورود به سکوی کاتب، گزینه درخواست تهیه نقشه انتخاب و در این صورت بوسیله سامانه یکی از ۵ گروه مرجع تهیه نقشه شامل: نقشه برداران سازمان نظام مهندسی نقشه برداران برون سپار دارای کد SSBR کارشناسان رسمی رشته نقشه برداری مرکز وکلا و کارشناسان قوه قضاییه کارشناسان رسمی رشته نقشه برداری کانون کارشناسان رسمی دادگستری کارگزاری های فنی، مهندسی و حقوقی برای تهیه نقشه و تکمیل جدول اطلاعات توصیفی ملک، انتخاب می شود. ۳- تهیه نقشه دارای مختصات جغرافیایی تحت سامانه شمیم و تکمیل جدول اطلاعات توصیفی از قبیل مساحت، ابعاد، حدود فاصل ملک، تعریف حدود، سمت، طبقه و واحد و وارد کردن نقشه و جدول اطلاعات توصیفی در سامانه توسط نقشه بردار و عرضه کد نقشه به مدعی ۴- درج کد رهگیری نقشه در سامانه ثبت ادعا و تکمیل فرم نام نویسی توسط مدعی ۵- درج مستندات ادعا از قبیل مبایعه نامه عادی، گواهی انحصار وراثت، تقسیم نامه، هبه نامه، آرا محاکم، اسناد نسق های زراعی، استشهادیه و... ۶- مدعی در درج ادعا یکی از موارد مالک عرصه، مالک اعیان و یا مالک عرصه و اعیان را انتخاب می کند. ۷- در صورتیکه ملک مورد ادعای مدعی، آپارتمان باشد نقشه آپارتمان و نقشه عرصه ملک باید در سامانه وارد شود و در مورد خانه و ویلا و … در صورتیکه مدعی مالک عرصه و اعیان ملک می باشد، صرفا نقشه عرصه ملک تهیه و در سامانه وارد می شود. ۸- تطبیق نقشه قطعه مورد ادعا و پلاک درج شده با محدوده های حد نگاری شده توسط سازمان ثبت (در صورت عدم تطابق پلاک مذکور با پلاک ثبتی حد نگاری شده، پلاک منطبق با محدوده حدنگاری شده را به مدعی اعلام و امکان اصلاح برای وی فراهم می شود) ۹- صدور گواهی الکترونیکی برای مدعی شامل کد رهگیری، تاریخ درج ادعا، تاریخ انقضای مهلت اقدام و ضمانت اجرای عدم اقدام بلا فاصله بعد از درج ادعا ۱۰- درج ادعا توسط مدعی، موجد حقی در مالکیت عین، منافع، حق انتفاع و حق ارتفاق اموال غیر منقول برای وی نخواهد و درج ادعا صرفا شرط پذیرش اقدام مدعی در مراجع قانونی اقدام است. ۱۱- مادامی که ادعای درج شده نسبت به یک قطعه ملک تعیین تکلیف نشده، امکان درج ادعای مجدد در همان قطعه با همان مبحث توسط همان مدعی وجود ندارد.
پس از ثبت ادعا در سامانه ساماندهی اسناد غیر رسمی، تکالیف مدعی چیست؟
مدعی مکلف است ظرف ۲ سال بعد از درج ادعای خود در سامانه، جهت گرفتن سند رسمی مالکیت حسب مورد نسبت به انجام حداقل یکی از اقدامات قانونی زیر مبادرت کند: ۱- تنظیم سند رسمی ۲- طرح دعوی مرتبط در مراجع قضایی یا داوری از قبیل دعوای اجبار به تنظیم سند رسمی، اعلام فسخ، ابطال سند مالکیت و یا معامله و اثبات حقوق ارتفاقی ۳- اقدام وفق قوانین فوق العاده ثبتی نظیر قانون تعیین تکلیف، قانون ساماندهی و قانون نحوه صدور اسناد مالکیت املاکی که اسناد ثبتی آنها در اثر جنگ یا حوادث غیر مترقبه مانند سیل، زلزله و حریق از بین رفته اند. ۴- تقاضای ثبت یا هر اقدام قانونی دیگر جهت گرفتن سند مالکیت ۵- در صورتیکه اقدام مدعی، رفتن به داوری باشد، وی مکلف است بعد از درج ادعا درخواست رجوع به داور را به باعث اظهارنامه رسمی به داور ابلاغ و تصویر آنرا به عنوان مدرک اقدام در سامانه درج کند. ۶- در صورت صدور اجراییه درباب رای داور، دفتر صادر کننده اجراییه، مکلف است گواهی صدور اجراییه را به عنوان نتیجه اقدام همراه با تصویر رای داور در سامانه درج کند.
منبع: ثبت آسان
این مطلب را می پسندید؟
(1)
(0)
تازه ترین مطالب مرتبط ثبت آسان
نظرات بینندگان در مورد مطلب ثبت آسان
نظر شما در مورد این مطلب